Fundargerð stjórnar
Stjórnarfundur 9. september 2021
Stjórnarfundur 9. september 2021
Stjórnarfundur 9.
september kl. 15.30
Mættir: Heiðdís,
Hjördís, Eyrún og Uldis
Ritari Daði
Kallað var til stjórnarfundar til að fara yfir
verklagsreglur um sölu á happdrætti á vegum Félags heyrnarlausra frá árinu 2016
og þær uppfærðar með tilliti til núverandi aðstæðna í þjóðfélaginu.
Formaður kynnir að
markmið fundarins sé að upplýsa til stjórnarmanna um verklagsreglur tengdum
happdrættissölu, markmið sölunnar og meta hvort hnýta þurfi betur við núverandi
verklagsreglur.
Netfangið styrkur@deaf.is notað eins og það er gert í
dag. Niðurstaða og álit stjórnar því tryggja þarf jafnræði meðal sölufólks og
framkvæmdastjóri samþykki eða ákveðið texta og orðalag þeirra texta er notaðir
eru í fjáröflun á vegum félagsins og hverjir hafi aðgang að pósthólfi.
Í umræðum um
verklagsreglurnar voru helstu niðurstöður:
Verklagsreglurnar
frá 2016 séu í góðum málum þar sem sala hefur verið stöðug, ekkert óvænt hefur
komið upp á svo gera þurfi markverðar breytingar á vinnureglunum.
Ávallt verði litið á
hagsmuni Félags heyrnarlausra umfram hagsmuni einstaklinga.
Með sölu til
fyrirtækja er mikilvægt að líta á fyrirtækjasölu sem eitt póstsvæði sem einn
söluaðili eða fleiri í samstarfshóp sinni slíkri sölu undir eftirliti
framkvæmdastjóra.
Að netfangið styrkur@deaf.is verði notað við slíkar
fjáraflanir gefur framkvæmdavaldi Félags heyrnarlausra vald og tæki til að taka
yfir heimasíðuna ef þurfa þykir og er því mikilvægt að slíkt sé unnið í gegnum
netföng á vegum félagsins.
Við fyrirspurn um
magn sölumiða í sölu til fyrirtækja þá seljast um 800-1000 miðar á hverju
tímabili til þeirra.
Stjórn telur ekki
ástæðu til frekari breytinga á vinnureglum um happdrættissölu í ljósi þeirra
upplýsinga og umræðna sem hafa farið fram.
Fundi lokið 17.50
Happdrættisala og fjáröflun Félags heyrnarlausra
Sölufólk:
Félagið
auglýsir eftir sölufólki ef það vantar.
Allir
hafa jafna möguleika á sölu happdrættis.
Félagið
gerir kröfur til sölufólks um virkni í sölu og uppgjörs.
Með
virkni í sölu og uppgjörs fær félagið yfirsýn yfir sölu og söluárangur hvers
svæðis fyrir sig.
Nái
félagið ekki að manna sölufólk og tryggja sér ásættanlegan söluárangur með
innlendu sölufólki mun félagið auglýsa eftir sölufólki innan ESB.
Sala
á landsbyggðinni:
Tryggja
þarf traust sölufólk sem hafa markvissa reynslu til að tryggja ásættanlegan
söluárangur.
Sölusvæði:
Sölufólk
fær úthlutað póstnúmeri með sölusvæði og geta þeir selt jafnt til heimila og
fyrirtækja innan póstnúmersins og á það við um heimsóknir í hús og fyrirtæki.
Fari sölufólk yfir á svæði annarra getur það kallað á tafarlaust sölustopp hjá
viðkomandi sölumanni.
Sölumaður
til fyrirtækja skal ávallt úthluta netpóst
í pósthólfi sem er í eigu og umsýslu félagsins. Skulu öll samskipti í
gegnum pósthólfið varðveitt þar.
Uppgjör:
Við
uppgjör útbýr sölumaður reikning fyrir andvirði happdrættissölunnar og mun
uppgjör fara fram við afhendingu slíks reiknings. Félagið getur aðstoðað
sölufólk í samstarfi við viðskiptabanka að skipta út íslenskum krónum í
erlendan gjaldmiðil.
Vinnureglur
vegna sölu:
Erlendir
sölumenn er koma og starfa þurfa að tryggja sér gistingu hérlendis. Félag
heyrnarlausra ábyrgist leigu á herbergjum eða íbúðum. Með þessu tryggir
félagið að aðstaðan sé ásættanleg fyrir erlent sölufólk.
Greidd
eru sölulaun skv. þeim reglum sem félagið hefur sett.
Allir
sölumenn, íslenskir og erlendir skulu bera barmmerki Félags heyrnarlausra til
staðfestingar.
Allir
sölumenn undirriti skjal sem framkvæmdastjóri afhendir fyrir sölu þar sem þeir
gera skuldbindingar til að tryggja gegnsæi og traust á happdrættissölu
félagsins.
Félagið
sendir út tilkynningu á heimasíðu félagsins þegar happdrættissala fer í
gang.
Happdrættissölufólk
skal framvísa sakavottorði frá sínu heimalandi.
Verklag
þessar eru unnar í samstarfi við lögfræðing Félags heyrnarlausra,
endurskoðanda, stjórn og framkvæmdastjóra Félags heyrnarlausra 12.júni 2016.
Endurskoðað 9.september 2021.